Ce logiciel permet la gestion complète de l'entreprise, il inclut toute la partie financière (comptabilité générale, débiteurs, créanciers, TVA), la gestion et le suivi des clients, la gestion de stock, le réapprovisionnement, les statistiques, etc...
Des versions spécifiques ont été développées pour le commerce en général, les marchands de vin, les garages automobiles et les commerces de cycles et motos.
Avec, comme périphérique de saisie de temps, un BARman, ce logiciel permet le contrôle des temps de présence de tous les collaborateurs. Vacances, heures supplémentaires, maladie, service militaire et autres absences sont gérées de manière claire. Les décomptes et statistiques sont imprimés sans autre traitement. Sur demande, il est possible d'interfacer TIMEBAR avec des logiciels de salaires.
Il suffit d'entrer, chaque jour, les opérations effectuées sur chaque dossier. L'imputation des heures et des frais se fait exactement de la même manière. Après saisie, on dispose d'une vue synthétique de toutes les activités. Les temps de présence des collaborateurs, le temps passé sur chaque dossier, les montants facturés sont immédiatement disponibles, ce qui permet un suivi précis.
La facturation des mandats se fait par l'intermédiaire de Microsoft WORD.
Lors de création de publipostage, lorsqu'on a une grande quantité d'adresses à traiter, la saisie de nouvelles références pose toujours le problème des doublons. Alpha Win-Mail, est conçu pour éviter au maximun les doubles saisies et ainsi les frais inutiles. Les adresses peuvent être directement imprimées sur enveloppes (avec imprimante Pitney Bowes par exemple) ou exportés dans des fichiers mailing Microsoft WORD.
De plus en plus souvent, on dispose de listes de prix sous forme de fichiers texte, inexploitables, car les recherches sont impossibles ou très difficiles. Alpha LP résoud ce problème; c'est un produit semi-fini qui peut être adapté pour accepter toutes sortes de listes de prix. Il permet d'imprimer des listes (pour des devis par exemple) ou directement des fax de commandes. Il peut également intégrer des images et des descriptions de l'article.
